3. Warum eine klare Auftragsaussache so wichtig ist und wie du eine verfasst
Was eine klare Aussage für deine Jugendarbeit bedeuten kann
Eine klare Definition deiner Aufträge wird die Existenz deiner Jugendarbeit verständlicher machen
Wenn du deine Ziele in einer Aussage darlegst, wird die Unklarheit beseitigt. Es wird dir helfen
- Deinen Veranstaltungen einen Sinn zu geben,
- Deine freiwilligen Mitarbeiter besser einzusetzen und
- Deinen Jugendlichen eine klare Richtung geben zu vermitteln
Wenn du Gottes Aufträge in deiner Arbeit klar sichtbar gemacht hast, dann wird die Frage „Warum?“, nie wieder auftauchen. Die neue Frage wird sein:“Wie?“: Wie können wir das schaffen, was Gott von uns möchte?
Das Warum muss beantwortet sein, bevor das Wie für irgendjemanden Sinn machen kann. Das Wie wird sich ändern, weil das manchmal nötig ist. Das Warum aber muss immer dasselbe sein.
Eine klare Aussage zieht an
Es gibt viele Menschen, die geführt und auf den richtigen Weg gebracht werden müssen. Sie wollen Teil einer Gemeinschaft sein, die ein klares Ziel hat und sie werden sich weiterentwickeln, wenn sie das Ziel kennen und gut heißen.
Eine klare Aussage wird Streitigkeiten mindern
Eine klare Richtung wird dir helfen, mit Konflikten in deiner Gemeinde besser umzugehen. Wenn das gemeinsame Ziel nicht klar und offensichtlich bekannt ist, werden Einzelne versuchen, ihren eigenen Willen durchzusetzen und dafür Anhänger zu finden.
Wenn aber eine klare Definition des Auftrages und ein Ziel daraus gebildet wird, worauf man gemeinsam als Team hinarbeiten kann, dann besteht so gut wie gar kein Streitpotenzial mehr. Alles was man tut, kann man daran ausrichten.
Eine klare Aussage kann begeistern
Wenn Mitarbeiter, Eltern und Jugendliche deine Ziele verstehen und sie gut heißen, dann kann auch bei Ihnen echte Begeisterung entstehen. Vor allem aber muss der Jugendliche von dem Auftrag begeistert sein und ihn als erstes verinnerlichen, ausleben.
Wie sollte eine Definition aussehen?
- Eine Definition sollte Einfach sein
Sie sollte in einem Satz wiedergeben werden, damit sie einfach zu merken ist. Das hilft dir nicht nur, lange Erklärungen zu vermeiden, sondern hält dich auch davon ab, jedes Mal die Definition zu ändern, wenn du deine Veranstaltungen veränderst. - Eine Definition sollte aussagekräftig sein
Ein Ziel kann brillant formuliert sein, aber wenn es nicht klar erkennbar ist, ist es nutzlos - Eine Definition sollte handlungsorientiert sein
Benutze Worte, die Fortschritt und Bewegung vermitteln, wie z.B. wachsen, erreichen, verbinden - Eine Definition sollte zwingend sein
Ein Satz kann ein Bild kreieren, von dem Mitarbeiter abhängig machen, ob die Jugendarbeit ihre Zeit wert ist oder nicht.
Lass dich von deinem Pastor unterstützen
Wenn du eine bedeutende Änderung in deiner Arbeit vornimmst, ist es wichtig, sie deinem Pastor mitzuteilen. Bitte deinen Pastor nicht um direkte Hilfe bei der Formulierung der Definition deines Auftrages, aber bitte ihn, dass er die formulierte Definition und das Ziel mitträgt und unterstützt – bevor du die Definition veröffentlichst.
Warum brauchst du einen Fürsprecher? Weil du wahrscheinlich feststellen wirst, dass die Leute beginnen Fragen zu stellen, nachdem due deinen Auftrag veröffentlicht und einige Veränderungen in deiner Arbeit vorgenommen hast.
Dein Pastor kann deine Richtung verbal unterstützen und so negative Bewegungen zerstreuen.
Sei weise beim veröffentlichen
Der beste Zeitpunkt der Veröffentlichung ist, wenn sich deine Umgebung selbst in einer Stimmung der Veränderung befindet: im Januar, wenn das neue Jahr beginnt und jeder eine Veränderung erwartet; vor den Sommerferien, wenn das alte Schuljahr aufhört oder danach, wenn das neue Schuljahr beginnt.
Fragen/Anregungen
- Hat deine Kirche eine klare Definition ihres Auftrags formuliert?
Wenn ja kennst du sie? - Gibt es in deiner Jugendarbeit eine klare Auftragsdefinition? Wenn nicht, glaubst du es besteht Bedarf? Welchen Nutzen, glaubst du, könnte eine solche Definition für deine Arbeit haben?
- Wenn deine Jugendarbeit eine klare Definition ihres Auftrages hat, kannst du sie auswendig aufschreiben? Warum oder warum nicht?
- Haben die Mitarbeiter in deiner Gemeinde – sowohl Erwachsene als auch Jugendliche – eine klare Vorstellung vom Ziel ihrer/deiner Arbeit?